Jak przygotować firmę do kontroli PIP w 2026 roku?
Kompletna lista dokumentów, procedur i obszarów, które inspektor pracy sprawdzi w pierwszej kolejności — oraz jak uniknąć mandatu.
- Aktualne szkolenia BHP wszystkich pracowników
- Ocena ryzyka zawodowego na każdym stanowisku
- Aktualne badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne)
- Rejestr wypadków i chorób zawodowych
- Instrukcje BHP przy maszynach i stanowiskach
- Protokoły pomiarów czynników szkodliwych
- Dokumentacja odzieży i środków ochrony indywidualnej
Co zmienia się w 2026 roku
PIP w 2026 r. kładzie szczególny nacisk na kontrolę czasu pracy, umów cywilnoprawnych oraz przestrzegania przepisów o pracy zdalnej. Nowe wytyczne zakładają również częstsze niezapowiedziane wizyty w branżach o podwyższonym ryzyku: budowlanej, produkcyjnej, transportowej i gastronomicznej.
Dokumenty, które inspektor sprawdza jako pierwsze
Regulamin pracy i wynagradzania, ewidencja czasu pracy, akta osobowe (część A, B, C, D, E), aktualne szkolenia BHP oraz badania lekarskie. Brak choćby jednego z tych dokumentów oznacza automatyczne zalecenie pokontrolne, a przy powtórnym uchybieniu – mandat.
Obszary techniczne – co skontroluje
Stan techniczny maszyn (deklaracje zgodności CE, instrukcje w języku polskim), oznakowanie stref niebezpiecznych, drogi ewakuacyjne, sprzęt gaśniczy, apteczki oraz środki ochrony indywidualnej. Inspektor ma prawo zażądać protokołów pomiarów hałasu, oświetlenia i mikroklimatu.
Rozmowa z pracownikami
Inspektor często rozmawia z pracownikami osobno, pytając o godziny pracy, wypłatę wynagrodzeń, szkolenia oraz sytuacje zagrożenia. Warto zadbać, aby pracownicy znali procedury, wiedzieli gdzie jest apteczka i kto jest społecznym inspektorem pracy.
Praktyczne wskazówki na dzień kontroli
Wyznacz jedną osobę do kontaktu z inspektorem, przygotuj segregator z kompletem dokumentów, zapewnij dostęp do wszystkich pomieszczeń. Współpraca i transparentność zawsze działają na korzyść firmy — kontrola trwa krócej i kończy się łagodniej.
Audyty, szkolenia i dokumentacja BHP dopasowane do Twojej firmy.
Skontaktuj się